Jedes Jahr, zu Beginn des Monats November treffen sich die Vertreter der Helferskirchener Vereine, um gemeinsam das Programm und die Termine für das nächste Jahr abzustimmen. So soll sicher gestellt werden, dass es keine Termin-Überschneidungen gibt, mit denen der eine Verein dem anderen eventuell Konkurrenz machen könnte. Aber auch die gegenseitige Unterstützung bei den einzelnen Veranstaltungen ist ein wichtiger Aspekt. 

An diesem gemeinsamen Abend werden auch Probleme besprochen, die man in der Gemeinschaft besser lösen kann, denn Vereine haben ja oft das gleiche Problem. Auch gemeinsame Anschaffungen werden an diesem Abend beantragt und beschlossen. Aus „alter Zeit“ existiert noch ein Sparkonto, das vom sogen. „Aufgeld“ stammt, das die Gemeinde Ende der siebziger Jahre beim Bau des Thekenraums der Sonnenberghalle mit der Brauerei FOHR vereinbart hatte. Dieser Vertrag ist ausgelaufen, so dass zukünftig keine neuen Einnahmen zu erwarten sind. Es sei denn, jemand möchte allen Vereinen was Gutes tun…

Die aktuelle Niederschrift der Vereinsring-Sitzung findet Ihr im Forum, ebenso der letzte Konto-Auszug (2022)