Die Wirtschaftsförderung Schwarzwald-Baar-Heuberg ist die regionale Wirtschaftsförderung für die Landkreise Rottweil, Tuttlingen und den Schwarzwald-Baar-Kreis. Getragen wird sie von 19 Städten und Gemeinden, dem Regionalverband Schwarzwald-Baar-Heuberg, den drei Landkreisen, IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg, Handwerkskammer Konstanz und dem emeindeverwaltungsverband Heuberg. Ziel ist es, die Region wirtschaftlich zu stärken und ihre Qualitäten als Standort zum Wirtschaften, Arbeiten und Leben bekannter zu machen. Dazu bietet sie Services für Unternehmen, Kommunen und Fachkräfte an. Mehr Informationen gibt es unter www.wifoeg-sbh.de

Für unser Team in der Geschäftsstelle in Villingen-Schwenningen suchen wir zum 01.03.2022 einen Mitarbeiter Officemanagement und Eventorganisation, 75 % (m/w/d),
Elternzeitvertretung, befristet bis zum 30.09.2023

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Koordination externer Dienstleister*innen rund um ein „funktionierendes Büro“
- Pflege digitaler Plattformen (z.B. Adressdatenbanken, CRM-System)
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen an unterschiedlichen Orten in der Region Schwarzwald-Baar-Heuberg
- Formulierung und Layoutgestaltung von Newslettern für definierte Zielgruppen
- Sonderprojekte zu wechselnden Themen
Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit dem Anspruch, unsere Dienstleistungen stets an die
aktuellen Bedürfnisse unserer Kund*innen und Stakeholder anzupassen. Das bedeutet, dass sich Aufgaben ständig weiterentwickeln und verändern können.
Was sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kompetenz im Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Einen Führerschein Klasse B und einen PKW, den Sie gegen Erstattung von Kilometergeld
auch bereit sind, dienstlich zu nutzen
- Die Bereitschaft, ab und zu außerhalb Ihrer gewohnten Arbeitszeiten bei Veranstaltungen im
Einsatz zu sein
- Hohe kommunikative Kompetenz und Einfühlungsvermögen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsvollen Umgang mit Ihnen anvertrauten Ressourcen
- Dynamik, Eigenständigkeit, Motivation und Belastbarkeit
Wir bieten
- Einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz (30 Stunden / Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktive Sonderleistungen (Getränke, Mobilitätszuschuss nach der Probezeit)

Fragen beantwortet Ihnen Geschäftsführerin Henriette Stanley oder Sarah Krey,
Tel. 07721 697325-0. Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins schicken Sie bitte bis 15.12.2021 per E-Mail an Sabine Schneckenburger,
schneckenburger@wifoeg-sbh.de.