Wir suchen für die Stadt St. Georgen im Schwarzwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) für das Thomas-Strittmatter-Gymnasium - Stellenumfang 40,75 Std. zu leisten / 35,19 Std. bezahlt

Aufgrund teilweiser Freistellung während der Schulferien erfolgt eine Umrechnung der zu leistenden Stunden im Verhältnis zu den bezahlten Stunden.

Das Thomas-Strittmatter-Gymnasium St. Georgen ist neben der Realschule in das auf dem Roßberg befindliche Bildungszentrum integriert und wird von durchschnittlich 500 Schüler*innen besucht. Als Club of Rome Schule werden Schüler*innen bestärkt, globale Kontexte aktiv zu beleuchten, kritisch zu denken und sich aktiv in gesellschaftliche wie auch schulische Entscheidungsprozesse einzubringen. Schwerpunkte werden des Weiteren durch die Profilfächer Musik, Naturwissenschaften und Sprache gesetzt.

Aufgabenschwerpunkte
- Direktionsassistenz der*s Schulleiterin*s
- Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte
- Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Lehrkräfte in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
- Erledigung allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst, Rechnungswesen, Schülerbeförderung etc.
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Abwicklung aller anfallenden Tätigkeiten innerhalb eines Schuljahres
- Führen und Pflegen der Schülerdateien mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV-BW“ sowie Erstellen und Fortschreiben von Statistiken und Listen
- Bearbeitung und Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung

Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach TVöD
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine umfassende Einarbeitung in einem offenen, freundlichen und kollegialen Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Möglichkeiten zu aufgaben- und persönlichkeitsorientierter Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung

Wir erwarten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder sonstige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sowie im Schulverwaltungsprogramm „ASV-BW“ sind wünschenswert
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie einen hilfsbereiten Umgang gegenüber allen am Schulleben Beteiligten

Für Ihre Fragen steht Ihnen Herr Direktor Heinrich, 07724-87140, gerne zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bis spätestens 4. März 2022 an:
Stadt St. Georgen, Personalamt
Hauptstr. 9, 78112 St. Georgen
personalamt@st-georgen.de

GEMEINSAM. STADT. GESTALTEN.
Begleiten Sie unsere Kinder und jungen Erwachsenen auf Ihrem Lebensabschnitt bis hin zum Schulabschluss und kommen Sie in unser Team!