Liebe Mitbürgerinnen und Mitbürger,
Die ersten aus der Ukraine Geflüchteten sind bereits auf privaten Wegen in Havixbeck eingetroffen und auch privat untergebracht. Wir wissen aktuell noch nicht, ob wir auch offiziell Kriegsvertriebene zugewiesen bekommen, also wann, wo und wer eintreffen könnte. Es könnte aber sein, dass nun eine neue Herausforderung auf uns zukommt, hierfür haben wir im Laufe des Tages die wichtigsten Vorbereitungen getroffen.

Uns erreichen telefonisch verschiedene Hilfsangebote und Anfragen aus der Bürgerschaft. Wir bitten um Verständnis, dass wir uns zunächst auf die wichtigsten Aufgaben fokussieren mussten. Wir haben in unserer BürgerApp die Gruppe „Ukraine“ eingerichtet. Diese ist offen und alle sind eingeladen der Gruppe beizutreten. Wir stellen dort offizielle Informationen, Hinweise und Fragen/Antworten ins Forum. Dies ist damit der offizielle „Kanal der Gemeinde in allen Fragen zur Ukraine-Hilfe“. Lediglich ausgewählte Informationen stellen wir im „Dorfplatz“ und der Gemeinde-Webseite ein. Wer also alle Informationen verfolgen möchte und selber Fragen über den Chat stellen möchte, sollte bitte dieser Gruppe beitreten.
Alle Beiträge in der Gruppe werden durch Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung gelesen und wir werden versuchen Ihre Fragen im dortigen Chat zu beantworten. Ferner haben wir heute eine zentrale Mailadresse ukraine@gemeinde.havixbeck.de für alle Fragestellungen zur Ukraine-Hilfe eingerichtet, aus technischen Gründen (auf die wir keinen Einfluss haben) wird diese erst im Laufe des Mittwochs (2.3.22) funktionieren. Darüber hinaus steht Herr Schreckenbach unter 02507/33-153 für Fragestellungen in Flüchtlingsangelegenheiten als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung.

Als Gemeinde möchten wir für die Geflüchteten das Bestmögliche möglich machen. Das wird, wenn viele Menschen nach Havixbeck kommen sollten, Ihre Unterstützung erfordern. Daher werden wir im Bedarfsfall Unterstützungsaufrufe hier veröffentlichen. Wir gehen davon aus, dass wir in erster Linie Unterbringungsmöglichkeiten benötigen. Dabei sind alle Angebote, also freie Zimmer, Wohnungen und Häuser willkommen. Hierzu werden wir im Laufe des Mittwochs in dieser Gruppe sowie im Service-Portal der Gemeinde ein Meldeformular einstellen, welches ausgefüllt an die o.g. Mailadresse gesendet werden kann. Es würde unsere Koordinierungsarbeit im Sinne der Betroffenen sehr unterstützen, wenn Sie auf diesem Weg Ihre Angebote melden würden. Alternativ nehmen wir Angebote aber selbstverständlich auch telefonisch unter der o.g. Nummer entgegen.

Mit bewegten Grüßen
Jörn Möltgen