Wir suchen für die Stadt St. Georgen im Schwarzwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für die Robert-Gerwig-Schule
Stellenumfang 40,75 Std. zu leisten / 35,17 Std. bezahlt

Die Robert-Gerwig-Schule St. Georgen ist eine Grund- und Werkrealschule mit eigener Grundschulförderklasse sowie integrierter Ganztagesschule mit aktuell ca. 440 Schülerinnen und Schülern in der Stadtmitte von St. Georgen.

Aufgrund Freistellung während der Schulferien erfolgt eine Umrechnung der zu leistenden Stunden im Verhältnis zu den bezahlten Stunden.

Ihre Aufgaben
· Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte
· Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Lehrkräfte in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
· Erledigung allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst etc.
· Organisatorische und verwaltungsmäßige Abwicklung aller anfallenden Tätigkeiten innerhalb eines Schuljahres sowie des geschäftsführenden Rektorats der St. Georgener Schulen
· Führen und Pflegen der Schülerdateien mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV-BW“ sowie Erstellen und Fortschreiben von Statistiken und Listen
· Bearbeitung und Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung

Wir bieten
· Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach TVöD
· Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
· Eine umfassende Einarbeitung in einem offenen, freundlichen und kollegialen Team
· Regelmäßige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
· Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

Wir erwarten
· Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
· Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sowie im Schulverwaltungsprogramm „ASV-BW“ sind wünschenswert
· Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
· Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie einen hilfsbereiten Umgang gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
· Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
· Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 19. März 2021 an:
Stadt St. Georgen, Personalamt
Hauptstr. 9, 78112 St. Georgen
personalamt@st-georgen.de

Für Ihre Fragen steht Ihnen Herr Rektor Westermann, 07724 · 91609912, gerne zur Verfügung.