Die Schule Gerlafingen ist eine Schule im Kanton Solothurn mit rund 750 Schülerinnen und Schülern und etwa 110 Lehrpersonen vom Kindergarten bis zur Oberstufe und der Musikschule. Die Schule ist geprägt und bereichert von der multikulturellen Schülerschaft. Ebenfalls zur Schule gehören die Spielgruppe, der Mittagstisch, die Kindertagesstätte und die Tagesschule. Die Schule wird von einem Schulleitungsteam bestehend aus drei Schulleitungspersonen und einem Hauptschulleiter mit Unterstützung durch ein vollamtliches Sekretariat bestehend aus zwei Personen geführt und ist eine Abteilung der Einwohnergemeinde Gerlafingen. Zur Ergänzung unseres Schulsekretariatsteams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung einen/eine Schulsekretär/in 20 % Ihre Aufgaben: Unterstützung der hauptamtlichen Schulsekretärinnen Allgemeine Sekretariatsarbeiten Schalter- und Telefondienst Mitarbeit im Rechnungswesen Administrative Unterstützung der Schulleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung fundierte und mehrjährige Berufspraxis in der Sekretariatsführung Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit Eigeninitiative und Organisationstalent Exakte, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Rasche Auffassungsgabe Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld Selbstständiges Arbeiten in einem aufgestellten und engagierten Team Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen Flexible Arbeitszeiten Präsenz an zwei Halbtagen: ein Halbtag am Dienstag oder am Mittwoch, ein Halbtag am Donnerstag oder am Freitag Das Schulsekretariat gibt Ihnen unter der Telefonnummer 032 674 44 65 gerne Auskunft zur ausgeschriebenen Stelle und ist bei Fragen für Sie da. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über den Button «Bewerben»: https://www.jobs.ch/de/stellenangebote/detail/d950319f-6fe4-4770-b0f2-a109eb31c1dc/?source=vacancy_search Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt (Anmeldeschluss: 5. Mai 2024). Zum vollständigen Artikel